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  • Produktiv für Sie in EINEM Tag!
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  • Ihre Mitarbeiter brauchen KEINE ERP-Lizenz – Zugriff auf DocuBizz und die Vorteile des Systems jederzeit und unabhängig!
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DocuBizz ApS.

Hørskætten 18,
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Ihr Partner für D-A-CH-BeNeLux:

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Rainer Ehrens
Hittorfstraße 2
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Lassen Sie uns einfach kurz wissen, wer Sie sind und was wir für Sie tun können. Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung

DocuBizz Visma Edition

Sie erhalten den DocuBizz-Service für Ihre branchenspezifische Visma-Version

Ihre GoBD-konforme Wissensbasis: Das DocuBizz Belegarchiv mit allen Informationen über den kompletten Lebenszyklus Ihrer Belege

DocuBizz ermöglicht es, Lieferantenrechnungen direkt aus Buchungen im ERP-System heraus anschauen zu können.

 

Die Anzeige “Beleg anzeigen” erscheint an allen logischen Punkten in Visma.

 

Dabei sehen Sie nicht nur die Rechnungskopie sondern auf einem Blick auch die komplette Prüfungshistorie sowie die Buchungszeilen.

Sie haben die Möglichkeit, vorhandene Kommentare zu sehen. Dadurch kann im Verarbeitungsprozess Zeit gespart und gleichzeitig die Qualität der Angaben in der Budgetierung und dem Controlling erhöht werden.

Vollständige Transparenz – jederzeit

Mit DocuBizz automatisierter Rechnungsverarbeitung werden Lieferantenrechnungen in einem transparenten Workflow verarbeitet, geprüft, freigegeben, kontiert und archiviert.

Der aktuelle Status und Ort der Rechnung ist dabei zu jedem Zeitpunkt mithilfe eines persönlichen Postfachsystems der jeweils verantwortlichen Mitarbeiter erkennbar.

All diese Informationen finden Sie direkt in Ihrem ERP-System über die dort integrierte DocuBizz-Anzeige.

DocuBizz bietet Ihnen Ihren persönlichen Kontenrahmen aus Ihrem ERP-System sowie sämtliche weiteren benötigten Dimensionen. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern nur die tatsächlich benötigte Auswahl an Konten an und erhöhen Sie so die Erfassungssicherheit und den Komfort.

Ihre Mitarbeiter können einheitlich Belege genehmigen, verweigern, anhalten oder weiterleiten.

 

Jeder Mitarbeiter kann direkt die Informationen zur Erfassung der Kosten so erfassen, dass sie unmittelbar weiterverwendet werden können.

 

DocuBizz bietet dazu jedem Benutzer den Live-Kontenplan aus dem ERP-System – inklusive aller relevanten Buchungsdimensionen. Die zur Verfügung gestellten Informationen können für jeden Benutzer maßgeschneidert angepasst werden. Dadurch wird die Buchungserfassung vereinfacht und die Buchungssicherheit bedeutend erhöht.

Das DocuBizz-System bietet Ihnen einen direkten Zugriff auf alle lieferantenbezogenen Informationen und ermöglicht damit die optimale Kontrolle der Belege.

Somit ist gewährleistet, dass Ihre vereinbarten Bedingungen auch berücksichtigt werden. Gleichzeitig wird gesichert, dass Sie keine Über- oder Doppelzahlungen vornehmen.

Während des Genehmigungsprozesses haben die DocuBizz-Benutzer die Möglichkeit, direkt in gleichartige und bereits verarbeitete Belege des Lieferanten einzusehen. Die dort angewandte Kontierung zusammen mit eventuell vorliegenden Kommentaren unterstützt die richtige Verarbeitung des aktuellen Belegs.

Der gesamte Prozess ist transparent dargestellt in einem einzigen, intuitiven System
 

Nach dem Bewerten, Prüfen und Kontieren werden die Belege automatisch in Ihrem ERP-System verbucht. Die Prüfung, Budgetierung und generelle Kostenkontrolle werden damit wesentlich vereinfacht.

Mit DocuBizz beschleunigen Sie deshalb Ihre Einkaufsprozesse, sparen Zeit und Geld und optimieren so Ihren Cash Flow.